نرم افزار مایکروسافت آفیس Microsoft Office 2016

مایکروسافت آفیس قدرتمندترین و برترین مجموعه نرم افزاری اداری می باشد که برای انجام کارهای مختلف اداری ماننده تایپ کاربرد بسیاری دارد، مایکروسافت آفیس از مجموعه نرم افزار های یکپارچه و متصل به هم تشکیل شده که هر کدام کاربرد گسترده‌ و ویژه ای دارند. امروزه به همراه داشتن این مجموعه جزو ملزومات نرم افزاری محسوب شده و بیش از یک میلیارد کاربر در جهان همه روزه از این مجموعه استفاده می‌کنند. در نسخه جدید مایکروسافت آفیس ۲۰۱۶ این مجموعه قابلیت‌های بسیاری به آن اضافه گردیده است، تغییرات وسیعی در این نسخه لحاظ شده است که از جمله آنها می‌توان به پشتیبانی از شبکه ابری مایکروسافت آفیس آنلاین، ابزار جستجو جدید دستورات مختلف و سیستم چند نویسندگی مایکروسافت آفیس آنلاین اشاره نمود.

از دیگر ویژگی‌های جدید مایکروسافت آفیس ۲۰۱۶ می‌توان به قابلیت Insights اشاره کرد که به کاربر این امکان را می‌دهد تا در مورد موضوع نگارش خود در نرم افزارهای مختلف، اطلاعات مختلفی از اینترنت به دست آورده و وارد مطلب خود کند؛ همچنین چارت‌ها و نمودارهای جدیدی به نرم افزار Excel اضافه شده و قابلیت‌های رسم نموداری آن بهبود یافته است. مهم‌ترین قابلیت مایکروسافت آفیس ۲۰۱۶ که Data Loss Prevention نام دارد، با تهیه مداوم نسخه‌های پشتیبان از اسناد مختلف باعث می‌شود تا در هر شرایطی مطالب از قبل نوشته شده و پروژه‌های در حال انجام به طور ناگهانی از دست نروند، حتی در شرایطی که جریان برق قطع شود و یا سیستم دچار اختلال جدی گردد.

از نظر ظاهری مایکروسافت آفیس ۲۰۱۶ تغییر زیادی نکرده و تا حد بسیاری محیط آن شبیه به نسخه ۲۰۱۳ است، طراحی صاف پنجره‌ها و رنگ‌های مات همچنان حفظ شده‌اند و بیشتر بر روی راحتی کاربر و کار با نرم افزار تمرکز شده است.

قابلیت‌های کلیدی مجموعه Microsoft Office 2016:

• یکپارچه سازی سیستم ابری Microsoft Online و دسترسی آنلاین به تمام اسناد
• ابزار جستجو دستورات مختلف در نرم افزارها
• پشتیبانی از سیستم چند نویسندگی Microsoft Online جهت ویرایش یک سند توسط دو نفر به طور همزمان
• قابلیت دریافت اطلاعات مختلف درباره موضوع مطلب مورد نگارش
• اضافه شدن چارت‌ها، نمودارها و جداول جدید به Excel
• پشتیبان گیری خودکار و پیوسته اسناد مختلف در نرم افزارها و ذخیره آنلاین آن‌ها
• قابلیت Data Loss Prevention و جلوگیری از حذف ناگهانی اطلاعات در شرایط غیر عادی
• سیستم جدید Click-to-run جهت نصب و مدیریت نرم افزارهای مجموعه آفیس

شاید مهم‌ترین تغییری که در نسخه ۲۰۱۶ می‌توان به آن اشاره کرد، سیستم نصب Click-2-run است؛ این قابلیت جدید باعث می‌شود تا حد چشم‌گیری سرعت نصب مجموعه آفیس و خطاهای هنگام نصب کاهش یافته ولی در ازای آن اتصال به شبکه اینترنت در حین نصب ضروری باشد به طوری که برای نصب نیاز است تا مقداری داده به صورت آنلاین از اینترنت دریافت شوند.

نرم افزار های آفیس ۲۰۱۶:

• Word 2016
• Excel 2016
• PowerPoint 2016
• Outlook 2016
• OneNote 2016
• Access 2016
• Publisher 2016

سیستم جدید نصب مایکروسافت آفیس ۲۰۱۶:

• ۱. نرم افزارها به صورت آنلاین اجرا شده و در هنگام نصب و کار کردن با آن‌ها باید اتصال مداوم به اینترنت برقرار باشد.
• ۲. امکان سفارشی سازی نصب وجود ندارد و همه‌ی نرم افزارهای مجموعه آفیس با هم نصب می‌شوند.
• ۳. نسخه ۳۲ بیتی و ۶۴ بیتی با هم در قالب یک فایل نصب ارائه می‌شوند.
• ۴. نصب نسخه ۲۰۱۶ در کنار نسخه‌های قبلی اشکالی ندارد و می‌توان در سیستم هر دو نسخه ۲۰۱۳ و ۲۰۱۶ را به طور همزمان داشت؛ فقط نکته‌ای که باید به آن توجه نمود آن است که معماری نسخه ۲۰۱۶ باید مطابق با معماری آفیس از قبل نصب شده باشد، یعنی اگر نسخه ۲۰۱۳ به صورت ۳۲ بیتی نصب شده باشد، امکان نصب نسخه ۶۴ بیتی نسخه ۲۰۱۶ در کنار آن وجود ندارد.
• ۵. ممکن است در حین کار کردن با نرم افزارهای آفیس، قسمت‌های مختلف و قابلیت‌های برنامه برای استفاده همان لحظه از اینترنت دانلود و اجرا شوند، لذا ارتباط پیوسته با شبکه اینترنت ضروری می‌باشد و در غیر آن صورت ممکن است برنامه‌ها به درستی کار نکنند.

اگر سیستم شما اغلب به صورت آفلاین بوده و دسترسی همیشگی به اینترنت وجود ندارد، بهتر است تا نسخه ۲۰۱۶ را نصب نکنید چرا که احتمالاً به مشکل بر خواهید خورد؛ به همین دلیل پیشنهاد می‌شود تا کاربران در ایران از نسخه ۲۰۱۳ استفاده کنند چرا که کار با سیستم‌های ابری و نرم افزارهای آنلاین در ایران به خوبی جا نیوفتاده‌اند.

تصاویری از محیط نرم افزار: